“爸,我公司出了严重的问题了。”陆小军焦急的说道。
“噢,我知道了,回家详谈。”陆大力平静的说道。
回到家中,陆小军把来龙去脉一一告诉老爸。
陆大力略一思索,拿出电话本,找到了一个号码,拨通了电话,走进了书房里。
十分钟后,陆大力神情悠然地走出来,用力拍了他的肩膀说道:“儿子,事情已经解决了,回去盯着施工吧。”陆小军喜出望外,心里的一块大石头终于落了地。
第二天,相关部门的协调会按时召开。在会上,各部门积极配合,迅速制定了解决方案,并表示将全力支持陆小军的公司。
几天后,工程重新启动,一切都恢复了正常。陆小军感激不已,他深知这一切都得益于父亲的关心和努力。
然而,陆小军也明白,这种依靠关系解决问题的方式并不是长久之计。他决定今后要更加努力,提升自己的能力,以应对各种挑战,真正凭借自身实力取得成功。
陆小军一直没想明白,老爸只打了一个电话,就把他焦头烂额的事情完美解决。不禁感叹,姜还是老的辣啊!
经过这一件事情后,陆小军决定从两个方面着手去发展。
一是建立全产业链公司,从装修材料的生产,销售,供应,到用工招工,技术培训于一体,全力把集团公司打造成装饰业的标杆。
二是与住建,市场监管,环保等部门形成互通协调机制,在施工全过程请求相关部门给予大力支持。
在协调办事方面,陆大力就是榜样,以前陆小军总觉得他只会服务领导,跑前跑后,只会处理杂七杂八的事情。却不知道,办公室主任这个位置多么锻炼人,不是人人都能干这个岗位的。
办公室主任必备能力有哪些呢?
1. 综合协调能力:办公室主任需要能够有效地整合资源、协调各方关系,确保办公室工作的顺利进行。这包括与上级领导的沟通、与同级部门的协调以及与下属员工的沟通等。在处理各种复杂问题时,应能迅速作出判断,妥善处理各种关系,确保工作的高效进行。
2. 组织管理能力:包括制定工作计划、安排工作任务、监督工作进度等。他们需要能够有效地组织办公室的工作,确保各项任务按时完成。同时,具备良好的时间管理和项目管理能力,能够合理安排工作时间和资源,提高工作效率。
3. 文字表达能力:能够撰写各种文件、报告、计划等文档,准确表达单位的思想和政策。同时,具备良好的口头表达能力,能够清晰地向员工传达上级的指示和要求。
4. 团队协作能力:与各部门的同事密切合作,共同完成各项工作任务。需要具备出色的团队协作能力,能够与团队成员建立良好的工作关系,调动大家的积极性和创造力。
5. 执行力和创新能力:在执行任务时,严格按要求完成任务,保证工作的质量和效率。同时,具备创新能力,能够在工作中发现新的问题和机会,提出创新的解决方案。
6. 责任心和敬业精神:对自己的工作负责,对单位负责,对员工负责。以高度的责任感和敬业精神投入到工作中,为单位的稳定发展做出贡献。
7. 学习和适应能力:随着社会的不断发展和变化,需要不断学习和更新自己的知识和技能,以适应新的工作环境和挑战。
陆小军意识到后,开始主动向陆大力请教如何更好地与各部门沟通协调。
陆大力告诉他,要学会倾听各方意见,尊重他人观点,同时要有清晰的目标和果断的决策能力。
在陆大力的指导下,陆小军逐渐掌握了与人沟通的技巧,能够更加高效地处理各种事务。
不久后,公司遇到了一次紧急情况,需要与多个部门协同合作。陆小军运用所学,顺利地协调了各方资源,解决了问题,赢得了同事们的拥护和赞赏。